中国电业与能源2023年3期

供电公司电力工程信息化物资管理研究

郑嘉玮

内蒙古电力（集团）有限责任公司阿拉善供电分公司

内蒙古自治区阿拉善盟
750300

摘要：供电公司在日常的管理工作中，电力工程中如何提升信息化水平成为了当前重点的发展方向，而其中对于各类物资管理的相关工作来说，其管理水平、能力以及发挥的关键作用就显得尤为重要。因此我们要进一步探究在当前的信息化管理过程中，对于物资要进行合理方分配和配置，围绕信息化建设和管理工作做足相应的准备和保障，切实提高管理水平，运用创新型的管理思维和理念来指导当前的物资管理工作。

关键词：电力工程；物资管理；信息化

1 供电企业物资管理的特征
1.1专业性强
供电企业生产电力所用到的材料及设备都有很强的专业性和技术性，且零件的互通性很差，所以供电企业的物资十分依赖生产者的技术。
1.2物资生产周期长
受不同因素的影响，供电企业的物资如断路器、主变压器等，其生产周期比一般物资的周期长。
1.3物资细分性强
在选用物资方面，供电企业的要求较高，其物资计划、选取、运输、仓储、配送等都需要专业化的区分，以实现确保物资流通的畅通。
1.4及时性强
供电企业因必须确保电力能持续性生产，所以其物资必须有较好的及时性，能够应对突发性事故。

2 供电企业实施物资管理信息化建设的重要性
2.1实现电力企业数据信息资源的共享
传统物资管理工作中常用的手段就是手工方式，这样使得物资管理工作效率低下，无法对大量的数据管理数据进行管理。电力企业物资管理信息化建设工作是以物资管理信息化系统为基础性的前提条件的，将物资管理数据直接输入到计算机中，这样确保物资管理信息的有效化，实现数据信息的利用率不断提升，这样就确保了物资管理数据的标准化建设，将有效地弥补传统物资管理手段的弊端。在电力企业物资管理工作中产生的各种数据，这些数据之间的逻辑关系一般都很复杂，采用物资管理信息化系统能实现方便快捷的查询，在最短时间内确保对物资管理数据的掌握，帮助电力企业管理者做出更加科学可靠的决策，使得物资传输速度加快，对物资情况做到及时和全面的掌控。如果在物资管理中某个环节出现了问题，将可以做到及时化的处理，并将物资管理的相关信息做到定期的公布，以确保物资管理工作的人性化和公开化。
2.2减少电力企业成本投入
电力企业物资管理工作成本的不稳定性是电力企业物资管理者经常要面临的问题，在一定程度使得电力企业的综合效益和经营成本增加。在电力企业物资管理中人力资源成本占据着很大的比重，如果物资管理系统比较复杂、长期和系统，就需要更多的人力资源的支出，物资管理信息化建设将实现物资管理的信息化和数字化，这样就强化了物资管理数据的处理效力，使得人力成本投入减少，人工工作量降低。与此同时，物资管理信息化系统使用了科学化的管理手段，强化了对物资的调配和流通速度，使得仓库的使用效率得到提升，将存储成本降低下去。

3 电力工程信息化物资管理中面临的问题

在电力工程的信息化发展进程中，相应的工程项目建设至关重要，供电公司现在更加注重物资方面的管理工作，尽管如此，我们也要认识到当前在物资管控方面还存在不少问题和缺陷需要去解决与弥补，否则就会阻碍整个工程的发展。首先，电力企业长期受到相应体制和机制的固有影响，管理机制相对陈旧、落后，关键在于管理观念和思路滞后于电力工程的发展和建设发展现状，缺乏职业管理人才，很多管理方式并不符合实际发展需要，相反还会阻碍信息化方向上的某些建设性工作。其次，管理工作人员更注重如何去使用物资，而长期忽视了物资的科学管理和维护保障工作，造成管理制度得不到完善和健全，存在制度性缺陷和漏洞，很多物资没有得到妥善保管和合理维护，损坏、丢失的情况时有发生，这就给电力工程建设带来很多麻烦和困扰。再次，供电公司在内部控制管理工作中不注重物资方面的管理工作，相应的内控流程体系中也没有专门的制度和评价机制来对待物资管理这项工作，相应的工作监督机制也不完善，很多员工出现松懈的工作状态。最后，在物资的财务会计管理工作中，很多物资的品类、数目和价格在会计账目上没有对应的科目，财务上的账目漏洞和缺陷给工程建设带来较多的经济经济损失，也不利于供电公司的长远发展。

4 对电力工程物资进行信息化管理的方法

4.1建立完善的供电公司物资管理信息系统
在信息化背景下，供电公司的物资工作也应该结合现代化的科学技术，建立完善的物资管理信息系统，推动供电公司物资工作的顺利进行。供电公司物资管理信息系统的构建非常复杂，其中涉及到非常繁琐的工序，物资管理信息系统的构建主要分成八个模块，分别是用户信息管理模块、电力物资基础数据管理模块、需求计划管理模块、采购计划管理模块、采购订单管理模块、仓储管理模块、电子商务管理模块、系统管理模块。每一个模块在物资管理信息系统中都发挥着重要的作用，代表着不一样的功能。各种功能模块的合理配置才能推动物资管理信息系统的正常运行，从而实现加强供电公司物资工作的目标。
4.2推进供电公司物资工作的集约化管理
供电公司在开展物资工作的时候，应该在法律、法规的约束下进行，积极开展物资依法检查工作，按照国家的规定对供电公司的物资工作状况进行整改与调整，进一步推进了供电公司物资工作的集约化管理。地方政府应该专门成立一个稽查小组，定期对供电公司的物资工作落实情况进行审核，结合现阶段地方政府岗位的工作情况进行职责分配，合理的进行工作时间的安排，把握好整体实施进度，确保供电公司物资工作的检查效果。在开展供电公司物资工作检查的时候，应该坚持“边梳理、边自查、边整改”的基本原则，在检查的过程中发现供电公司在落实物资工作时存在的问题，利用先进的科学技术对问题进行记录，并且与近三年的工作记录进行对比，及时做好记录，真实的、客观的、全面的反映出供电公司开展物资工作时存在的问题，并且制定有效的对策去解决这些问题，切实做到不回避问题、不隐瞒问题、不漏报问题，真正实现供电公司物资工作的集约化管理。
4.3利用互联网管理进行电力工程物资信息化管理

网络的发展为电力工程物资信息化的管理提供了新思路，物资管理部门可以利用互联网建立一个物资调配系统，物资管理人员可以利用这个系统进行出入货的统计，在互联网上进行物资的库存查询，对消耗的物资进行适当的补充，防止出现物资的缺少或积压。物资的缺少会导致电力企业运行工作不能正常进行。

4.4物资采购和物资库存信息化

物资采购的信息化和物资库存的信息化是电力工程物资信息化管理的重点，对采购进行信息化管理可以促进财务部门工作的进行，帮助财务部门掌握物资采购和物资库存的详细信息，促进管理者对物资的总结与分析，促进电力工程管理部门对物资的管理制定完善的采购制度。

4.5提高供电公司员工对物资管理信息系统的使用
“工欲善其事，必先利其器”，供电企业要想抓好物资工作，必须要借助物资管理信息系统的力量，充分的发挥出物资管理信息系统的效果。供电公司应该定期进行企业员工培训，不断向企业员工宣传新思想与新技术，鼓励企业员工在工作的时候使用物资管理信息系统，通过培训提升企业员工对物资管理信息系统的掌握与操作，这样才能确保供电企业的发展适应现代社会的需求。其次，供电公司应该对企业员工的思想进行统一，鼓励员工“知难而进”的精神，积极的参与到物资工作的全过程中，不断利用物资管理信息系统对业务流程进行优化，定期开展进出库实战培训演练，鼓励员工使用新理论和新思想，在实践中磨合，在磨合中进步。

5 结束语

供电公司在提升整个电力工程的信息化水平过程中，除了要确保相应的安装施工和维护管理工作的质量和效率达到标准要求，还应该更加重视凸显物资管理工作的重要作用，通过信息化的管理理念和相关技术方法来改善目前的物资管理发展现状，确保工程建设安全、可靠，维护供电项目的稳定与安全，提高供电公司的经营管理能力，在管理的理念上进行创新和突破。

参考文献

[1] 符晓妮.基于供应链联合库存模型的G电网公司应急物资管理研究[D].广西大学，2018.

[2] 樊杰.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学（北京），2017.