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中共山阳区委机构编制委员会办公室 454000摘要:大数据是一把“双刃剑”,它给事业单位带来了机会和挑战。随着信息化的飞速发展,单位的人事管理模式也随之发生了变化。以此为基础,本文对在大数据环境下,事业单位开展人力资源管理改革的意义进行了分析,同时,对在大数据时代下,事业单位人力资源管理改革的意中共山阳区委机构编制委员会办公室 454000
摘要:大数据是一把“双刃剑”,它给事业单位带来了机会和挑战。随着信息化的飞速发展,单位的人事管理模式也随之发生了变化。以此为基础,本文对在大数据环境下,事业单位开展人力资源管理改革的意义进行了分析,同时,对在大数据时代下,事业单位人力资源管理改革的意义进行了简要的阐述,并对在大数据时代下,事业单位人力资源管理改革的战略进行了探讨。针对大数据时代下事业单位人力资源管理工作问题如传统的管理理念、激励机制不合理、绩效考核体系不健全、文化建设相对薄弱等方面进行改革,为事业单位在大数据环境下的变革和创新提出建议。
关键字:大数据;事业单位;人力资源管理
引言:人才的培养对事业单位的生存和发展起着至关重要的作用,人才是事业单位发展的领军人物,是我国社会经济发展的重要资源,加强事业单位的队伍建设,不仅有利于提升事业单位人才队伍的整体素质,而且有利于事业单位人才队伍的长远发展。当下事业单位的人才培养也存在一些问题需要完善,在信息技术飞速发展的今天,我国的事业单位人事工作正迎来新的发展契机,因此对于大数据时代下事业单位人力资源管理改革工作迫在眉睫。
一、大数据时代下事业单位人力资源管理改革的意义
在实践中,传统事业单位的人事管理工作是一个非常复杂的、涉及多个方面的工作。然而有些问题的衡量标准过于模糊,很难量化,促使这项工作很难进行。因此利用大数据可以突破传统工作方法的局限,利用大数据技术工作可以实现数据的量化,保证后续工作的顺利进行。利用大数据技术,还可以对单位的投资行为进行定量化。使其能够依据现实状况做出正确的决策,进而推动事业单位的长期发展。【1】
二、大数据时代下事业单位人力资源管理存在的问题
(一)管理工作理念传统
随着我国经济的不断发展变化,中国的事业单位体制也应随着社会的发展实现同步改革。但从目前我国的事业单位人力资源管理工作的发展状况来看,还存在一部分问题需要解决,事业单位人力资源管理工作的改革还需进一步深化。现阶段事业单位的人力资源管理工作水平仍然处于初级发展阶段,一些事业单位的人力资源的工作内容比较单一,一般都是针对员工的职能晋升、培训或者员工分配等问题进行,并没有随着社会的发展变化而实现工作内容的更新。由于缺乏系统的工作筹划,也没有清晰明确的制度规范,在这种情况下进行事业单位的人力资源工作,很难发挥出人力资源部门在整个单位发展的最大潜力【2】。在这种传统的人力资源管理工作模式下,单位的工作人员积极性难以提升,并且由于人事分配调度工作安排的不合理,合理的人员流动机制也很难形成,因此我国的事业单位中普遍存在因人设岗或情大于制度的落后发展现象。
(二)激励机制不合理
目前我国的事业单位机制主要是由对员工的考核以及奖惩等构成,一些细节内容没有落实,导致管理规定不够合理,没有针对不同层次人员进行分级分类。因此在实际进行考核评价的过程中,其效果一般。在事业单位的薪酬保障机制中会存在一些问题,就是现存的一些制度很难能够实现其应有的价值功能,并且这些事业单位一般根据员工的工作等级来核算收入,在这种事业单位制度下,工资高低情况很难体现一个员工的工作业绩或者其岗位的高低不同,因此很难能够激励员工。
(三)绩效考核体系不健全
事业单位人力资源管理中的绩效考核体系是工作展开的重要组成部分之一,完善的绩效考核体系不仅能够更好的实现员工工资分配工作、员工的职称考核与评定,同时也能够为未来的事业单位人才发展提供重要帮助,并且也能够充分调动事业单位员工的工作积极性与工作热情,提高事业单位的整体发展水平。事业单位应该强化自身绩效考核的制度体系,通过完整、科学、全面的分析强化绩效考核工作,实现更为公正、客观的绩效评估结果【3】。但是目前的事业单位人力资源工作中的绩效考核体系存在很大问题,并没有根据时代发展而完善相应的制度,并且大多数事业单位的员工很难服从当前的绩效考核体系,其根本原因在于在这种传统的人力资源管理制度下,不同类别的人才在整体绩效考核体系标准上并没有进行详细的分类,同时也没有明确的量化标准来对员工的工作情况进行评价。这种情况十分容易造成绩效评价工作实际操作中的困难,千篇一律的考核内容过于单一,无法从根本上考核员工的实际工作能力与水平,这些业绩评估最终得到的结果与评语只能是对员工进行数据上的评定,其结果无法与工资分配或者职务变动等业绩相协调【4】。
(四)文化建设相对薄弱
正确的事业单位的文化建设能够在单位中形成集体的理想,并帮助单位员工建立正确的思想价值观,协助集体形成良好生活作风与生活行为习惯。事业单位的文化建设代表了整个单位组织的思维方式,道德理念以及行为标准,并且能够将整个事业单位集体员工的爱好、目标追求与行为结合起来,具备较强的精神指引功能,因此事业单位的文化建设在整个事业单位的经营中占有重要作用【5】。一些事业单位在人力资源管理工作中,对员工的思想工作教育以及政治宣讲等多以灌输教育方式为主,一些零散的文化建设工作也是分散进行,很难形成合力,无法建立整个事业单位的价值理念以及发展目标,因此员工的价值取向以及思维方式也会与整个单位的未来发展产生偏离,对企业的文化建设、健康发展造成影响。
三、大数据时代下事业单位人力资源管理改革的策略
(一)加强信息化的建设
事业单位的人力资源管理工作是一项漫长的工作,要在实践中不断地总结、完善、升级以及优化【6】。在此过程中,要对“单位领袖”的重要性有足够的了解,认同并参加到这项工作中来,要真正地认识到信息化的重要性,要建立起一套科学的管理制度,让工作流程变得规范起来,由自己来领导和指挥,确保信息化工作的顺利进行;其次是增加经费,改善所需要的软、硬件,建立信息服务的平台;再次是加强事业单位管理人员信息化操作能力培训,确保信息化应用的质量与效益;最后是加强信息化建设,将大数据技术的应用与之相结合,构建一套完整的、综合性的人力资源信息系统,是实现大数据应用的前提【7】。要有规律地搜集有关变动的资料,并根据实际情况及时进行更新。要有效地整合、共享各功能单位的数据资源,确保数据、信息资源的互联互通。
(二)创新员工培训管理
在新的时代背景下,一个组织要建立一支高质量的人才队伍,除了要引入人才之外,目前的工作人员需要接受专业的培训,以提升其业务水平。传统的教育培训方式与内容已不能适应社会发展的要求,必须对其进行改革与创新。首先,从专业知识、技能和技术的角度出发,利用大数据,综合分析、评价每一位人员,并结合工作岗位和级别的差异,设计出有针对性的、多层级的、符合工作人员需要的培训课程。其次,在训练方式上进行创新【8】。对信息网络资源进行充分的利用,持续地对线上培训、线上线下结合培训等培训形式进行丰富,各大机构可以以自己的实际情况为依据,来制作或购买来自互联网上的课程,在数据库中,系统可以自由地选择与培训内容相匹配的课程。再次,传统的事业单位培训多采用“离岗授课”方式,但其缺点是,培训师或学员需要同时到场。大数据技术可以使学员摆脱时空限制,实行远距离培训,培训的时间、内容均由学员自己决定。在此基础上,通过对培训效果的评估,实现了对企业内部人员的培训过程的监控。
(三)优化内部激励制度
在此基础上,利用大数据和信息化技术,优化和完善机构的激励机制。一是要综合地记载员工在一段时间里的工作水准和工作业绩,并通过大数据技术进行分析,进而作出全面、客观的评估,以此为基础,发放奖金与报酬,公正、客观的评估,可以提高员工的工作热情;二是要构建一个积极的,共享的价值观体系。通过在事业单位中规范事业单位的行为、工作态度、价值观念,从事业单位文化的层面上激励事业单位的工作积极性;三是运用大数据技术,根据工作内容、工作特点、工作难度和工作环境的优劣,制定出相应的激励措施,使其更好地实现工作的目标。充分利用大数据技术的先进特性,重构绩效考核体系,能够有效地提升人力资源管理的层次,使绩效考核的结果更具客观性。这一制度的建立,有利于激发员工的积极性,提高员工的工作的热情。在建立绩效考核体系的时候,要从主观因素、客观因素、单位制度、社会环境等方面综合考虑,并对其进行剖析。在此基础上,明确了绩效评估的关键指标,并将其与事业单位的发展情况和未来的规划联系起来,对关键的考核指标进行了量化、细化,并建立了对绩效指标的评估标准,并能够制订出符合事业单位支出能力的奖励和惩罚方案。
(四)加强文化建设
在事业单位人力资源管理工作中,相关领导要对工作进行必要的调整与改革,让员工清晰文化建设的重要性、让员工清晰文化建设并支持文化建设。并且相关领导要打通信息传播的渠道,令企业单位领导的发展意见能够直接下达到各个职工,避免中间传递造成信息偏差。在大数据背景下,可以在内部工作平台中进行文化建设宣传,所有单位员工也可以发表文化建设感想与意见。同时领导也要增加人事管理工作的工作透明度,将工作内容发布到单位内部消息平台,方便员工直接接受领导下达的意见与指示。在全面完善事业单位人力资源管理的工作过程中,单位领导要坚持核心理念进行工作完善,要对单位的文化特色进行去粗取精,去伪存真,摒弃事业单位文化建设中消极的一面,发扬事业单位文化积极的一面。事业单位的文化建设也不是形式与过程,形式化的理念会对事业单位的发展造成损伤,因此单位也要明确并树立正确的价值观,并以此约束员工遵循正确的行为标准,树立清晰明确的发展战略观念、坚持正确的目标实现路径,努力营造良好的工作环境与工作氛围,使整个单位的员工能够形成文化集体,为了共同的文化建设目标而努力。
结束语:
综上所述,目前事业单位的人事管理工作还存在着一些问题,需要通过加强信息化的建设、创新员工培训管理、优化内部激励制度、加强文化建设等引入事业单位人事管理,推动事业单位的向好发展。这既是一个机会,又是一个挑战,在这过程中会遇到各种各样的问题以及阻力,这是企业在经营方式、经营观念上的一次转型和创新。所以,机构必须要把握好这个时代的机会,顺应潮流,让大数据技术为自己服务,为自己所用,这样才可以推动机构的发展和进步。
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