中国科技信息2023年7期

融媒体视角下事业单位档案管理探析

高雯雯

天津市海河传媒中心 今晚报 

摘要：随着科技的快速发展，融媒体是在现代互联网和媒介环境发生改变下所诞生的一种新型媒介模式，它使信息传递更加快速，信息传播更加多样化，满足人民群众的多样化需求。在这一背景下，档案部门在进行信息资源开发利用过程中，就需要转变传统的模式，依托融媒体的信息传播渠道，做到科学开发和利用，更好地推进档案信息资源开发利用模式的升级转型，由过去单纯注重信息资源开发向着注重信息技术支撑转变，保障档案信息资源开发的科学、合理性，确保利用有限的信息资源更好地服务大众的多样化需求。

关键词：融媒体视角；事业单位；档案管理；探析

引言

随着互联网社交媒体的普及与发展，传统媒体和新兴媒体、传媒与受众互动一体的融媒体时代迅速到来，社会受众获取档案信息的渠道方式发生重大变革，传统、单一的文本借阅、纸质档案查考、出具证明、咨询服务等档案利用模式已无法满足社会群体的基本需求。新的时代带来新挑战，党史档案资源开发应如何作为，成为一个重要的命题。档案资源的开发中充分利用融媒体技术，可以拓展更多资源开发利用思路和方法，实现开发利用方式和方法的创新发展。对于档案管理部门而言，开发利用模式始终都比较传统，在创新性上有很多不足，导致档案管理工作一直停滞不前，如果继续保留在原有的舒适区将会错失良机，无法更好地应对世界发展潮流，融媒体技术驱动档案信息资源的开发和利用已经成为档案管理部门亟须探索的发展方向。

1融媒体背景下档案信息资源开发利用的价值

1.1实现档案信息资源开发利用的集约化整合

融媒体技术是充分利用互联网技术和多媒体技术所构建的新型网络媒介，其结合传统媒介和新兴媒介之间的优势，融媒体技术支撑档案信息资源的开发和利用，能够保证整个开发利用渠道的多样性和合理性。当前，虽然档案管理部门正在积极迎合社会发展，逐渐向着网络化方向转变，但从本质情况来看，在进行档案信息资源开发过程中，仍然沿用人工开发方式，主要是将编研的成果从网络、报刊、图书搬到了门户网站、公众账号以及各种社交媒介上，虽然拓宽了信息资源的开发利用渠道和载体多样性。

1.2转变服务方式

档案信息资源的开发和利用是档案信息传播的重要方式，通过对有价值的档案信息进行深度挖掘，能够充分发挥档案信息的权威性、真实性和可靠性。融媒体背景之下，档案信息资源开发利用工作需要转变传统的方式，由被动的开发利用向主动开发利用转变。在现有的技术背景之下，如果一直采用被动式的服务方式，将会使信息资源的开发和利用受到极大影响，因此，需要转变传统的服务方式，构建一个全面、合理的内容运营平台，对不同媒介进行有效整合，并保障各个媒介能够充分融入其中，多样化收集、吸引资源，推动档案资源开发利用工作高水平发展。

2事业单位档案管理中存在的问题与不足

2.1管理难度较大

档案信息的样式较多，而且其中涵盖信息量庞大，所涉及的领域较为广泛，所以，在进行分类、整理时，此工作的烦琐程度可想而知。在各类信息资料完成分类与整理后，还要对其密级、保存期限进行评估，该评估必须具有一定专业性、权威性，由专人解决此类问题。比如，对于高校的图书馆来说，其内部保存的档案和教师就职、学生发展，以及整个学校的发展密切相关。高校师生多达数万名，记录每个人员的档案信息，其工作量远非其他工作能比，特别是进行分类整理时，工作任务更加艰难。另外，在没有相关人员进行鉴定时，无法对有一定保存价值的档案进行确定，对具体保存年限也不能正确评估，导致馆存档案会快速增量，所有人员档案在一起存放，无法对档案的价值、真伪全面评估，这些问题都会影响档案资源的管理，无法确保档案信息资源得到合理开发利用。

2.2缺乏先进的管理意识

就当前融媒体中心办公室文书档案管理工作的实施现状来看，还存在一定的问题和不足。首先，表现为缺乏先进的管理意识。相比于融媒体中心的其他工作，办公室文书档案管理信息化建设水平相对落后，大部分的资金、技术都投入融媒体建设和开发当中，导致办公室文书档案管理的数字化处理程度不高，人工操作与管理的形式仍然普遍存在，难以真正实现文书档案管理效率的提升。

2.3档案管理人才队伍不规范，自身的档案管理意识较低

大多数档案管理人员均存在着一人身兼多项职位的现象，管理队伍中的人员有着较大的流动性，档案管理内容比较混乱，职责不明确等，不利于规范性的管理档案。再加上档案管理人员无论是专业素质还是文化程度等都比较弱，难以满足新时代背景下的档案管理工作要求。此外，有的电视台尚没有了解到档案管理工作的重要作用，特别是对于某些领导来讲，完全忽视了档案管理工作的实施。

3融媒体背景下事业单位档案管理的措施

3.1明确信息化管理方向

在开展广播电视音像档案管理工作中，可以使其朝着信息化趋势发展，管理层以及档案管理人员需要加强信息化建设力度，摒弃以往传统理念，创新思维，紧跟新时代发展要求。比如，传统电视台以封闭式管理方式为主，该方式虽然能够确保档案管理要求，可是完全限制了档案管理工作的良好实施。基于此，可以改变封闭式管理模式，使其转变为开放式管理，创建共享和开放性的网络资源共享平台，保持广播电视影像信息化运营。在应用管理软件过程中，还需要创新、改进和提升音像档案管理系统的稳定性，强化广播电视音像档案数字化建设力度，将专业性要素和现代化要求当成基本建设标准，为共享档案资源奠定坚实的基础。

3.2强化党史档案信息资源共享服务

服务用户、发挥档案价值是档案管理的目标。运用现代信息互联技术，建立党史档案信息网络共享平台，以手机、网络媒体、“三微一端”社交媒体为手段拓展党史档案信息资源整合和开发传播服务，建立党史档案专线服务，及时发布最新的党史档案开发作品、党史教育重大活动信息等，充分展示党史档案“教育研究”功能，凸显党史档案资源利用服务多形式、强互动、广传播、快捷方便的特点。

3.3加强档案管理人员专业素质的提升

融媒体时代背景下，实际进行档案信息资源开发利用时，档案管理人员发挥重要的作用，其专业能力的高低在很大程度上决定档案信息资源的开发效率和开发质量。针对当前档案管理人员专业素质低下、信息化意识不强、操作能力不足的情况，必须加快推进档案管理人员专业知识建设，提高融媒体相关的专业技能。实际工作中，不仅要注重档案管理工作人员信息技术的有效学习，更新专业知识，学会应用新技术、新方法、新设备，还要提高档案管理人员自身的技术能力、创造力以及科学素养。另外，还应在短时间内适应融媒体技术发展需求，主动学习各类专业知识和档案管理系统的维护知识，加快培养高素质的档案管理工作人员，提高档案服务。

结语

综上所述，融媒体背景下，档案信息资源的管理方式会发生巨大改变，相比以往会明显体现出多样性特征，整体也更有灵活性，传统的档案信息资源开发利用方式无法满足新时期需求，必须做出相应转变，相关部门可充分借助大数据技术、云计算技术、现代互联网技术，加强对档案资料的深入挖掘和高效整理，更好地开发利用档案的价值，充分发挥档案应有的信息作用，为进一步满足不同层次档案用户的需求，奠定坚实的信息技术支撑。

参考文献

[1]张小飞，曹航.新媒体视角下的档案信息资源开发理念创新[J].北京档案，2018，0（9）：40-43.

[2]刘荣.档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析[J].档案管理，2014（1）：39-41.

[3]张亚清.对提升办公室文书档案管理工作的思考[J].办公室业务，2022（11）：13-15.