建筑创作2023年6期

建筑工程技术资料管理现状及对策探讨

欧阳涛

四川省第一建筑工程有限公司  四川 成都 610000

摘要：随着城市化建设进程不断深入，建筑工程施工管理形势变得越来越严峻，工程管理工作也面对着很多的实际问题。要想在激烈的市场竞争中保持核心竞争优势，建筑企业就需要把握新时期建筑工程的技术要点，做好建筑工程的技术资料管理，为工程计划的编制提供可靠的依据，因此做好建筑工程技术资料的管理工作至关重要。本文对建筑工程技术资料管理问题进行了分析，以供相关的工作人员参考借鉴。

关键词：建筑工程；资料管理；搜集；技术

引言：

建筑工程管理作为项目施工的主要环节，决定着整个项目工程的整体进度以及工程的质量情况，同时还关系着施工的技术和劳作人员的人身安全以及使用人员的生命和财产安全。快速发展的建筑行业， 更加凸显出建筑工程资料管理的重要性，相关管理部门随之提高对建筑工程技术资料编制与管理要求，建筑单位的整体管理水平通过技术资料管理情况反映出来。无论何种项目在建设过程中，作为业主方、施工方及监理方均对建筑工程资料管理及工程质量监督管理引起高度重视，需引起相关人员的高度重视。

1、建筑工程技术资料管理的重要性

新时期，衡量建筑企业现代化管理水平的一大重要标准就是其对于施工现场的把控能力，而这一能力的核心就在于现场施工的技术管理水平。对于复杂的建筑工程来说，现场施工存在着多样化的影响因素，而优质的技术管理可以准确把握各项复杂参数，并能完成对于建筑工程质量的全时段监控，可以从根源上保障建筑产品的基本质量。技术资料在建筑工程中发挥重要作用和价值，建筑工程技术资料可以提供重要依据， 以便更好开展城市建设与 管理工作，究其原因，主要是它一方面能够全面反映工程施工整个过程， 另一方面可以作为主 要依据，评价并查验工程质量级别。建筑工程技术资料同样可以被作为一项重要依据，评定工 程竣工质量，验收相关资料，可将公司的 施工技术水平反映出来， 科学合理开展建筑工程技术资料管理工作， 能够促进建设质量的提升。同时，在实际管理过程当中能够借助工程资料进行全面的分解，只有确保工程资料的完整才能详细的了解工程项目的基本情况，确保后期的维修和改建工作能够得到全面的改善和确定，并且也能够通过有效的信息处理确保后期维修工作的顺利进行， 确保后期的工作能够有据可循。为了更好地适应时代发展的趋势，必须 结合建设发展的实际状况，形成一套完整的资料管理体系，促使资料利用率得到提高，并运用信息技术加以管理，真实地反映了项目的进行情况， 给施工管理人员以必要的借鉴。

2、建筑工程技术资料管理现状

现阶段，我国经济市场建设速度不断加快，建筑行业发展势头迅猛，房屋建设规模不断加大、大量的建筑工艺与建设经验开始趋向成熟，这在为建筑企业提供发展契机的同时，也加剧了建筑行业的市场竞争。施工管理是施工全流程活动的一个关键环节，施工材料、人员、设备等等都在管理工作的范围之内，施工技术资料管理不过关，势必会对工程施工产生一定的负面作用，进而对施工项目的整体效益和社会效益产生一定的不利作用。现阶段，不断扩大的工程规模要求急需转变管理意识，一些建筑单位高低不齐的技术水平，导致单位缺少健全的档 案管理制度，从而加大建筑工程资料收集与整理难度，无法保证资料收集与整理和工程施工的同步性，甚至缺少建筑档案资料，无法正常推进相关管理工作，并且在很大程度上影响建筑施工进度，导致工程 不能按时竣工验收。同时，部分单位通常在施工之后开展资料采集工作，从而导致很多问题产生，如资料不完整、时效性不足等，无法完成预期目标。一些资料管理人员通常没有经过系统化、专业化培训， 他们不具备档案管理 专业知识和相关技能，无法高效执行相关制度。总之，建筑施工过程中的设备、材料、技术等都属于建筑工程技术资料内容，需要高度重视工程技术资料的形成与管理，积极采取有效措施解决技术资料管理问题，必须将清晰的要求编制出来，为可靠数据内容提供保障，实现有效管理项目数据与建筑材料目的，不断提高施工管理水平，使得各项施工环节都能够处于正常有序的状态。

3、建筑工程技术资料管理有效途径

3.1树立科学材料设备管理意识

新时期建筑工程施工技术各方面管理工作的全面展开，科学有效的管 理模式与体系是极其重要与必不可少的。资料管理工作顺利开展的前提和基础是管理制度，因此，工程管理部门必须建立健全各项规章制度，为管理人员依据章程工作提供保障。比如建筑设备和材料的选择直接影响着项目的质量、工程的进度和建筑主体的安全性，是至关重要的一环。因此，在资料管理过程中也应当加大对于建筑设备和材料的监管。主要可以通过以下几种方式：(1)制定设备和材料的标准，包括对于设备和材料的购买选用设置详细的标准，对设备妥善保管，定期做好检测和保养，故障设备及时维修，对于不同的建材根据其特性做出相应的保管；(2)掌握设备和材料的源头信息，对于供货商可以采用择优的方式选取，从根源上保证设备和材料的质量、安全和性能；(3)加强对设备和材料的核对检查，对于施工现场的设备和材料要做好严格的审查，要对产品的一些证明和报告做出确认，而对于现场所生产的材料诸如保温材料、混凝土等等，则要进行抽样调查，保证产品合格之后才可以使用在项目当中。(4)对于在施工项目现场的设备和材料，则应根据相应的制度，专人专职妥善保管，避免出现设备和材料的丢失所造成的浪费，并且做好存放登记和定期保养维修的记录。最后，相关工作人员应该积极的对工程的实际情况以及工程整体的资源状况有一个明确的了解,对各部门的责任进行明确,部门按照自身责任进 行操作,从而形成责任分明的工作构架,确保项目负责人以及管理和技术人员依照施工方案和周期施工,并确保施工材料设备质量得到有效监管。

3.2 重视资料搜集的准确性

随着建筑工程技术资料的重要性不断提高，各方面的工作开展，应切实的考虑到具体工作的诉求，对长期工作的开展更好的负责，减少潜在的缺失和漏洞。技术资料的完整性提高，是不可或缺的组成部分，能够产生的综合 影响力较为突出。首先，建筑工程技术资料的搜集，对于资料的类型、资料的内容、资料的标 准充分明确，对于资料的来源高度明确，根据工程建设的要求、标准开展仔细的筛选、对比，在技术资料的搜集过程中，应切实的遵从国家的相关规范、标准。其次，针对资料的收集，建立专门的台账，增强其标准性和规范性，将资料管理进行合理的分类和归纳，定期将归纳和整理的资料进行上报，保障资料在运用过程中的及时性，为增强工程实施质量打下坚实的基础。比如应用材料时需要本人对其进行签字确认，不能出现代签字或者弄虚作假等其他情况，这样既确保材料质量具有可追溯性，以此确保材料在资料管理过程中的真实性。最后，建筑工程技术资料搜集完毕后，要及时的上传到 平台当中，对于前方的工程建设、设计提供充分的指导。建立信息管理平台，建立强大的信息数据库，这样便可以让各个部门对信息加强了解，实现信息共享，促进工程在实施过程中的整体效率，促使建筑工程得到良好的发展。

3.3提高资料管理人员综合素质

专业人才队伍在任何企业，任何工作中起着举足轻重的作用。随着现代科学技术的不断发展，建筑行业相应的设备更新也越来越快，对于从业人员，无论是管理阶层还是施工人员都必须随时补充新的知识，掌握现代工程施工管理方法。鉴于信息化技术对于施工资料管理的高效渗透及运用，想要真正提高管理效果 及质量，就必须提高并巩固施工技术资料管理人员专业能力。为了促进资料管理人员素质能力的提高，满足相关工作需求，建筑企业应定期组织职工进行职业安全培训,不断提高职工的综合素质,可以定期展开技术交流探讨会,提高专业素质和道德素养,并提供相应的培训方法和手段,促进档案管理水平和保存成效的提高。建筑单位对相关人员进行岗前培训，强化专业技能，从而降低施工过程中可能出现的安全方面的隐患或其者是其他工程问题。 培训内容包括专业理论知识、业务实践技能，以促进其工作效率和质 量的提高，并积极组织管理人员和现场施工人员开展信息技术专业培训与教育，进而提高人才队伍信息操作与运用的整体水平。同时，管理人员重视资料归档工作管理， 不断加强学习业务知识，积累实践经验， 为日后高效率、高质 量的工作提供保障。

4 、结语

总之，建筑工程是一项复杂的系统过程，建筑工程的有效展开需要涉及到大量的建筑技术，具有复杂程度高、施工周期长的特点，其技术管理也相对复杂，相关管理部门随之提高对工程技术资料编制与管理要求。因此，相关单位必须提高对技术资料管理工作的重视度，明确工程资料与工程管理的必然联系，进而制定更加规范化且与实际情况相符的资料管理标准，加大管理和控制力度。只有将资料管理工作落实到位，才能提高建筑单位在质量与安全方面的管理水平，从而才能不断提升工程建设的效率与质量，为社会经济发展提供良好基础。

参考文献：

[1]杨文波.探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].中外企业家，2021（13）：141.

[2]李永春. 提升房建工程管理水平及施工质量的对策分析[J]. 江西建材, 2020(03):129-129.