中国建设信息化2023年5期

工程管理中工程资料的作用研究

刘运芳

奥德集团有限公司沂南分公司    山东省临沂市    276300

摘要：工程资料在工程管理中占据极其重要的地位，是工程档案的主要组成部分，不仅能够对工程建设和技术管理情况进行详细反映，促进工程的建设，还能备案供之后查找，从而为之后的工程建设提供指导和参考。本文对工程管理中工程资料的作用进行了研究，对工程资料的意义、现阶段工程资料管理存在的问题以及完善措施等内容进行了分析，以供参考。

关键词：工程管理；工程资料；完善措施

引言：在工程的建设过程中，提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标，为了保证工程的施工质量，应该采用一系列管理措施，加强对工程施工的管理，又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段，我国大部分施工单位并不重视工程资料管理，导致工程管理整体水平得不到提高，从而影响到质量监督管理的效果，因此，应该加强对工程资料的管理，进一步提高工程管理水平，保证工程建设能够按质按量的完成。

1工程资料的重要性分析

1.1反映工程质量

对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。

1.2优化监督管理

在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。

1.3发现并弥补质量缺陷

在工程管理中，工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中，查阅工程资料是必要的，仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足，同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施，规范施工质量的控制标准，并对出现质量问题的部分进行修补，保证工程的整体质量。

2现阶段工程资料管理中的问题

2.1保管机制存在缺陷

工程资料是工程建设重要的档案，能够及时发现工程建设管理过程中的不足，以便及时地进行修复，使整个工程建设的品质与安全得到更好的保证。但是当前工程资料在管理期间存在严重的资料保管问题。工程建设是以建设项目部为单位开展活动的，而项目的资料管理多数为工程技术人员建立并存档，但在工程实际建设期间，未设立专业的资料保管机制，再加上有些技术管理人员管理的意识淡薄，从而出现大量工程资料丢失的情况，其主要原因，是因为工程资料保管机制不健全而导致。

2.2重视程度不足

工程资料在建立期间，有很多企业为了应付检查，在对资料进行编制的过程中，为了能够快速地完成技术档案的编制工作，并未按照工程实际建设的真实情况进行填写，严重地影响了工程资料的规范性原则，对于资料结论的经常会出现模棱两可性质的词语，很难反应工程真实的建设情况。还有一些企业为了能够使工程的建设资料早日蒙混过关，填报虚假材料，使得工程的实际建设情况与填报的内容发生冲突，对检测相关部门工作人员进行贿赂，使工程资料失去了应有的价值。

2.3管理体系不健全

大多数工程项目都是以项目部为单位，进行工程管理工作的开展。在工程资料管理的过程中，资料管理体系不健全，是当前工程建设资料不能得以保障的主要原因。当前很多工程建设企业为了应付相关部门检查，未严格按照工程资料管理制定的相关规范进行作业的情况，将大量精力都放到了工程的主体建设之中，技术管理人员对于工程管理资料，未能引起足够的重视程度，归其主要原因，主要因为未设立完善的资料管理体系

3完善措施

3.1完善管理制度

加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展，同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程，以及明确工作人员的权限，保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度，更应该落实施工管理责任制，让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求，规范每一个环节的管理工作，做到对工程资料的全面管理。

3.2提高管理人员素质

加强工程资料规范化管理应该提高工程资料管理人员的整体素质。要想提高工程资料管理人员的素质，首先要对其进行专业知识的培训，提高工作人员的专业技能水平，加强对工作人员责任心的培养，从而达到提高管理人员素质的目的。对工程资料管理人员进行培训，主要是通过相关的讲座、或者是集体观摩等方式，定期的对工程资料人员进行考核也是其中的重要部分，这样才能够保持工作人员的专业水平不会出现下滑的情况，这些都能够在很大程度上提高管理人员的素质。

3.3加强资料收集的标准化程度

工作人员在收集和记录资料的时候，应该保证收集资料的全面，对于进场的材料也要做好相关的检测工作，收集材料的相关质量证明资料等，同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录，定时的检查完成的工程部分并验收，整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步，并详细的对施工的情况进行记录，保证工程资料的完整。

4总结

本文对工程资料的重要性、工程资料管理中存在的问题以及完善工程资料管理的方式等内容进行了分析。工程资料是工程建设的重要指导标准和工程质量的直接反应资料，因此工程管理部门必须对工程资料的收集和填写进行重视，确保这项工作不出现纰漏，以此来优化工程建设的质量。

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