摘要:
南京医科大学附属泰州人民医院 药物临床试验机构 江苏 泰州 225300目的: 对我院驻地临床研究协调员(clinical research coordinator,CRC)现状进行分析,并优化管理模式。方法:对我院25名驻地CRC进行问卷调查,内容包括包括年龄、性别、文化程度;CRC 工作年限、负责项目数量、工作中存在的问题、薪资、工作环境和氛围的满南京医科大学附属泰州人民医院 药物临床试验机构 江苏 泰州 225300
目的: 对我院驻地临床研究协调员(clinical research coordinator,CRC)现状进行分析,并优化管理模式。方法:对我院25名驻地CRC进行问卷调查,内容包括包括年龄、性别、文化程度;CRC 工作年限、负责项目数量、工作中存在的问题、薪资、工作环境和氛围的满意度。结果:我院驻地CRC平均年龄28岁,男女占比分别为12%、88%,本科及学历占比72%,药学和护理专业占比83%,从业年限集中在3-5年,每人负责项目情况集中在2-4项,32%的CRC对目前的薪资水平不太满意。结论:采取科学、有效的管理措施:建立SMO优选制度,稳定CRC队伍,加强CRC培训与监管,对于推动临床试验高质量发展具有重要意义。
关键词 临床研究协调员; 现状分析;培训与监管;高质量发展
CRC是指经主要研究者(PI)授权,并接受相关培训考核后,协助研究者进行非医学判断事项的人员,在研究者和受试者之间起到桥梁作用[1]。CRC的资质一般要求为医学、药学或护理专业大专及以上;接受过GCP、 相关法律法规的培训,并且能获得有效证书。由 CRO/SMO 委派的,应与医院及PI、申办方/CRO签署工作协议,由申办方/CRO、临床试验机构评估合格后聘用。工作职责包括但不限于:①遵守《药物临床试验质量管理规范》和相关法律法规及《临床研究方案》的规定;②协助研究者与伦理、机构进行沟通、递交相关资料;③在收集原始资料相关信息、填写病例报告表(CRF或eCRF)并协助数据质询解答;保证数据的完整性;④协助完成研究资料的收集、归档和管理工作;⑤根据研究方案协助研究者合理安排受试者访视,并联系提醒受试者按时回访;⑥协助研究人员进行药品/器械管理和记录,包括接收、存储、发放、回收等,协助研究者样本管理、安排运输等;⑦协助研究者及时报告AE,SAE;⑧协助研究者对相关检查报告、随访记录查漏补缺及归档;⑨协助研究者整理项目中各种表格;⑩协助研究者进行文件资料(包括光盘、问卷等)的传递及整理;⑪协助监查员提醒研究者书写病程记录;⑫完成PI授权分配的其他工作。
近年来,我国临床试验行业快速发展,越来越多的临床试验进入药物临床试验机构,CRC 从业人员也迅速增多,各家机构对CRC的管理模式方式不一。医疗机构作为研究者团队的责任方,对CRC进行合理、有效的管理,成为医疗机构临床试验质量控制的有效手段,对于临床试验高质量发展具有重要意义。
1. CRC现状分析
我院目前共有25名驻地CRC,来自10家SMO公司。CRC平均年龄28岁,男女占比分别为(3人,12%)、(22人,88%),本科及以上学历占比72%,药学和护理专业占比83%,从业年限小于3年(6人,24%),3-5年(16人,64%),大于5年(3人,12%);现阶段负责项目情况:小于2项(4人,16%),2-4项(15人,60%),大于4项(6人,24%);8人(32%)对目前的薪资水平不太满意,1人近期要离职。2人与主要研究者、研究医师沟通不融洽,主要表现在研究者过度依赖CRC。
2. CRC管理模式优化
2.1建立SMO优选制度,稳定CRC队伍
目前,与我院有合作的SMO公司将近10家,驻地CRC将25名,工作能力参差不齐,随着我院高质量发展进程加快,承接的临床试验项目的增多,部分CRC的工作能力不能满足临床试验的开展。以公开招标的形式择优选择,并与优选SMO公司签署合作框架协议,根据承接项目数量、CRC服务质量及培训任务完成情况每年更新优选SMO公司,有益于把控我院驻地CRC质量,提升CRC管理效率,从而提升临床试验项目质量。在CRC管理过程中,建立优选、评价机制的基础上综合各SMO 公司项目集中领域、CRC 员综合业务能力水平、SMO人员稳定性及后备力量等各项指标进行评价。
2.2加强 CRC 培训与监管
CRC首次来院需进行考试、面试,考核合格方能上岗。熟悉医院的各项规定及科室管理制度,能够将项目立项、伦理审查、合同签署、项目实施过程中文书的准备、沟通要点和注意事项等信息提前告知申办方,及时跟踪项目工作进展,驻地CRC每月召开CRC例会,汇报各自负责的项目进展,以及项目进展过程中遇到的困难。建立CRC教育与培训评估体系,通过考核认证等方式对CRC的个人能力进行评估有利于保证团队质量。制定本院各专业科室实际情况的CRC选择及更换标准,督促研究者在受试者管理、数据输入及质询解答、文件更新及维护、出勤率等各方面对 CRC 进行阶段性考评。建议本机构每年招聘CRC,CRC来源院内退二线护理人员或有意向从事临床试验工作的医务人员,培养本院的CRC队伍,加强GCP 及临床试验相关专业知识培训,推进本院CRC培养新模式。每季度对驻地CRC进行集中培训,选派优秀CRC参加经政府认定的行业协会组织的培训,每年选派优秀CRC去知名机构进行阶段性学习,给CRC营造一个良好的学习、工作环境。
每年度从以下方面对项目 CRC 进行考核评分:①项目数及进展程度: 本年度新负责的项目数、项目入组数( 完成例数/合同例数) ; ②记录情况:筛选入选、用药、随访、退出、不良反应记录;③临床试验管理系统、EDC 等录入完成情况,活动访视执行情况;④考勤登记情况;⑤每周递交临床协调员工作报表情况。考核优秀的CRC给与现金奖励,在科技大会上颁发“最佳CRC”证书。这样的管理模式从医院层面能够确保临床试验质量,从个人层面有利于提升CRC的水平和能力,实现自己的人生价值。
3. 结语
医院应结合自身发展情况,采取科学、有效的管理措施,优化CRC管理模式,进一步提高CRC工作质量和效率,及时发现临床试验过程中存在的问题,以便对管理工作进行及时调整与持续改进,从而更好地推动临床试验的实施与完成。
参考文献
[1]雷凯,胡梦薇,吴建元,等. 新版GCP下的临床研究协调员管理模式优化探讨[J].中国药师,2022,25(06):1056-1059
[2]广东省药学会.药物临床试验CRC管理.广东共识(2020年版)[J].今日药学,2020,30(12):799-801.
[3]黄倩,刘健,吴丽花.基于医疗机构视角的临床研究协调员现状分析及管理优化探讨[J].中国新药与临床杂志,2021,40(04):270-272
[4]鲁萌,朱静静,朱晓芳等. 医院对临床研究协调员管理及培养模式的优化[J].中国临床研究,2019,32(10):1423-1426
#第一作者:李进冬;##共同第一作者:孔敏
*通讯作者:季晓慧,研究方向为药物临床试验管理;**共同通讯作者:魏润新,研究方向为药事管理。
项目基金:泰州市人民医院院级课题(ZL202234,ZL202025)