世界复合医学2023年3期

谈疾控档案信息化管理和发展的重要性

庞海涛

 巴中市巴州区疾病预防控制中心 四川巴中 636600

摘要：伴随着当今经济全球化的发展，档案的管理也进入了信息化的时代，进行档案电子化的管理也是不可或缺的，在这个基础上，疾病预防控制档案的信息化发展也是当今国家所重点关注的问题，疾控档案可以为疾控工作提供基础的保障和根本的依据，所以其具有较强的使用价值和法律的意义，所以在当今疾控档案的管理工作当中就需要符合当今人们的需求，但是当今疾控档案管理过程中依旧存在着很多的问题，所以这就需要对存在的问题进行研究，并且找出相应的解决对策。

关键词：疾控档案；信息化管理；重要性

引言

    档案往往是在各项工作的进行当中形成的，其中包括了对于工作的凭证以及对于历史的记载，档案往往有对工作借鉴和总结的作用，是当今事业单位的重要工作之一。而疾控档案对疾控事业有着非常重要的作用，尤其是在当今大数据的时代背景下，疾控档案工作能够顺利开展直接影响着疾控事业的发展。所以这就需要相关部门对疾控档案工作加强管理，促进疾控档案工作的信息化进程，从而保证疾控工作的顺利进展。

一、当今疾控档案管理的现状

1、管理意识薄弱，模式落后

    在当今事业单位的发展过程中，不仅需要做到跟得上时代，同时还要能够科学有效地利用信息化的技术。所以传统的档案管理工作已经没有办法适应当今信息高速发展的时代，往往档案的材料中包含着非常重要的一些历史材料，同时还有很多供人们研究和学习的素材，在传统的档案管理中对于资料的编排大多是使用手工的方式，但是这种方式不仅会浪费大量的精力和时间，同时还会特别影响工作的效率，而进行档案信息化的管理则可以对这些问题进行有效地解决，不仅加快了档案建设的进度，同时还能提升档案的准确性和精准度，但是因为一些档案管理人员较为传统的思想就导致了对档案信息化管理缺少一个明确的认知，从而影响到档案管理的创新和变革，进而导致档案管理的效率受到影响[1]。

2、档案的功能过于单一和局限

    在对传统的纸质档案进行信息化的录入工作之后，可以极大限度地提升疾控工作的开展，并且通过疾控档案的信息化管理可以对疾病情况有一个更加详细的预测和分析，但是因为当今档案信息化管理的进程缓慢，很多疾控档案还没有进行信息化的管理，这就导致了大数据无法得到完善，虽然疾控档案室中存在着大量的档案，但是无法得到充分的利用，从而导致了档案使用过程中的局限性，当今很多疾控档案的管理工作只具有对于档案保存的工作，这就无法满足当今疾控事业对于档案的需求，所以首先就需要进行档案信息化的建设，通过信息化的档案建设来发挥档案的真实作用。在当今信息化档案的管理仍旧处于起始阶段，并且因为一些档案管理软件的缺少导致疾控档案一直无法进行有效的共享，所以这些问题也是当今重要的问题之一。

二、进行疾控档案信息化管理的措施

1、培养专业性的档案管理人才

    在当今疾控档案的管理工作中，大部分的工作人员都肩负着很多的职责，而并不是单纯地进行档案和管理的工作，除了需要进行档案工作之外，还需要承担着其他方面的业务工作，并且虽然很多的疾控档案管理工作人员虽然有着一定的卫生专业技术，但是没有受过专业的档案管理知识的培训，这样也就导致了实际进行档案管理过程中时效性比较低。在进行疾控档案管理的过程中，档案人员的专业素养直接影响到档案管理的水平，在当今信息化的档案管理进程中，档案工作人员就必须对计算机的知识有一定的掌握，并且可以对计算机进行熟练地使用，通过网络的方式进行工作，顺利地处理电子档案，进而实现档案管理工作的信息化进程。所以在当今的疾控档案管理过程中就需要重视对于专业人才的培养工作，并且要进行积极的人才激励制度，保证档案工作者的主动性和积极性，这样才能确保疾控档案信息化工作的顺利进展[2]。

2、对档案管理的制度进行规范

    当今档案信息化管理依旧处于较为起始的阶段，所以这就需要疾控档案管理体系中根据相关工作人员的权限，进行科学合理的安全保密工作，并且需要各个部门进行分工协作，可以将档案的管理分为两个大类，分别为中心档案室和疾控的业务资料，在这个过程中各个部门的档案工作人员对材料进行正确的录入，进而确保档案信息能够进行合理的归档，并且在进行档案工作的录入过程中还需要对影视资料，科教档案等等这些电子档案进行整理和收集。从而确保档案管理工作中档案信息的完整性，并且需要对相关的设备进行购入，申请对应的资金，让档案工作在进行的过程中具有较为完善的设备设施，从而全面的提升疾控档案信息化工作的进程。

3、认识信息化管理的重要性

因为当今我们国家疾控档案的信息化进程还处于一个较为初始的阶段，所以工作人员就会经历一个学习和认知的过程，并且会提升对应的工作量，所以这就需要档案工作人员和领导进行积极的交流和沟通，尽量得到同事和单位的支持，只有认识到信息化管理的重要性，才能确保档案信息化进程的顺利发展，所以就需要全体人员对于档案信息化管理有一个充分的认知，并且达成共识，当今进行档案的信息化管理的是疾控档案管理的必然趋势，通过这种方式可以让疾控事业得到有效的发展，进而提升我们国家人民的健康程度。

4、加强计算机硬件软件的建设

    基础设施的建设是当今档案信息化发展的必要条件，在进行档案信息化管理的过程中主要包括了操作系统、网络设备以及信息安全管理、数据库管理等等，所以想要达成疾控档案信息化管理的目标，就需要拥有硬件的基础，只有拥有这些硬件的支持才能确保档案信息平台的顺利构建，并且要找寻档案存储过程中的全新途径，让网络的管理系统更加安全，并且在进行软件和硬件选择的过程中一定需要具备前瞻性，让软件具有一定的升级空间，在保证基础设施的前提下，才能让疾控软件的信息化发展更加顺利。

结束语

    总的来说，当今疾控档案的管理工作直接影响到共同卫生事业的发展，所以加强疾控档案的信息化管理对疾控事业的发展有着非常重要的作用。所以在当今社会的背景下就需要对疾控档案资源进行管理和开发，并且促进疾控档案的信息化进程，通过疾控档案信息化的管理从而为疾控事业的发展提供有力的支持，也为我国人民群众的健康奠定基础。

参考文献

[1] 许檬珺. 浅谈疾控档案信息化管理和发展的重要性[J]. 科技风, 2017(21):2.

[2] 赵琴. 疾控档案管理与利用的重要性分析[J]. 中文科技期刊数据库（引文版）医药卫生, 2021(7):2.