建筑创作2023年5期

建筑工程技术资料管理要点分析

陈静

身份证号码：320831198610260627

摘要：随着城市化建设进程不断深入，建筑工程需要满足时代发展特点，在工程管理逐渐得到重视的情况下，逐渐朝着信息化的方向发展。在建筑工程施工过程当中，技术资料直接关系到整个工程的施工质量，同时也能够为工程计划的编制提供可靠的依据，因此做好建筑工程技术资料的归档管理工作至关重要。鉴于此，本文将在分析建筑工程技术资料基本特点的基础上，对建筑工程技术资料的归档管理策略进行探讨，以供相关的工作人员参考借鉴。

关键词：建筑工程；资料管理；搜集；质量

引言：

快速发展的建筑行业， 更加凸显出建筑工程资料管理的重要性，相关管理部门随之提高对建筑工程技术资料编制与管理要求，建筑单位的整体管理水平通过技术资料管理情况反映出来。无论何种项目在建设过程中，作为业主方、施工方及监理方均对建筑工程资料管理及工程质量监督管理引起高度重视，需引起相关人员的高度重视。由此看来，有必要进一步探讨解决工程技术资料管理问题的对策，为建设高质量建筑工程贡献更多力量。

1、建筑工程技术资料管理的意义

城市化进程在不断加快的同时，建筑市场也得到了迅猛发展，而建筑工程质量一直是人们所关注的重点问题，大部分建筑工程均存在施工复杂、周期较长以及规模较大等特点，因此，对建筑工程的技术监督则成为其中的关键性内容。技术资料在建筑工程中发挥重要作用和价值，建筑工程技术资料可以提供重要依据， 以便更好开展城市建设与 管理工作，究其原因，主要是它一方面能够全面反映工程施工整个过程， 另一方面可以作为主 要依据，评价并查验工程质量级别。建筑工程技术资料同样可以被作为一项重要依据，评定工 程竣工质量，验收相关资料，可将公司的 施工技术水平反映出来， 科学合理开展建筑工程技术资料管理工作， 能够促进建设质量的提升。同时，在实际管理过程当中能够借助工程资料进行全面的分解，只有确保工程资料的完整才能详细的了解工程项目的基本情况，确保后期的维修和改建工作能够得到全面的改善和确定，并且也能够通过有效的信息处理确保后期维修工作的顺利进行， 确保后期的工作能够有据可循。为了更好地适应时代发展的趋势，必须 结合建设发展的实际状况，形成一套完整的资料管理体系，促使资料利用率得到提高，并运用信息技术加以管理，真实地反映了项目的进行情况， 给施工管理人员以必要的借鉴。

2、建筑工程技术资料管理现状

现阶段，不断扩大的工程规模要求急需转变管理意识，一些建筑单位高低不齐的技术水平，导致单位缺少健全的档 案管理制度，从而加大建筑工程资料收集与整理难度，无法保证资料 收集与整理和工程施工的同步性，甚至缺少建筑档案资料，无法正常 推进相关管理工作，并且在很大程度上影响建筑施工进度，导致工程 不能按时竣工验收。部分管理人员并没有更新自身理念，他们认为对比资料整理和档案管理工作，建筑工程的前期准备与施工管理更加重要，因此，不会花费大量时间和精力采集并整理资料，自然不能充分发挥资料的应有价值和作用。另一方面，个别建设单位通常在施工之后开展资料采集工作，从而导致很多问题产生，如资料不完整、时效性不足等，无法完成预 期目标。此外，建筑工程档案资 料管理人员通常没有经过系统化、专业化培训， 他们不具备档案管理 专业知识和相关技能，无法高效执行相关制度， 除此之外，施工企业 也没有对其实施动态化监督和有效管理对策。总之，建筑施工过程中的运输、材料、技术等都属于建筑工程技术资料内容，需要高度重视工程技术资料的形成与管理，积极采取有效措施解决技术资料管理问题，必须将清晰的要求编制出来，为可靠数据内容提供保障，实现有效管理项目数据与建筑材料目的，不断提高施工管理水平，使得各项施工环节都能够处于正常有序的状态。

3、建筑工程技术资料管理有效途径

3.1树立科学管理意识

新时期建筑工程施工技术各方面管理工作的全面展开，科学有效的管 理模式与体系是极其重要与必不可少的。资料管理工作顺利开展的前提和基础是管理制度，因此，工程管理部门必须建立健全各项规章制度，为管理人员依据章程工作提供保障。由此看来，必须加大宣传档案管理工作力度，使所有人员充 分认识此项工作的重要性，提高工作配合度，并对档案管理设施进行完善，及时更新设备设施， 保证正常使用功能。同时，不断加大宣传档案管理工作力度，使所有人员充 分认识此项工作的重要性，提高工作配合度。很多建设单位开展档案管理工作过程中， 通常会遇到难以收集 资料问题，这需要管理人员加大宣传力度，保证各个岗位人员充分认 识档案管理的重要性，积极承担自身责任和义务，主动配合管理人员 完成资料收集任务。

3.2 重视资料搜集的准确性

随着建筑工程技术资料的重要性不断提高，各方面的工作开展，应切实的考虑到具体工作的诉求，对长期工作的开展更好的负责，减少潜 在的缺失和漏洞。技术资料的完整性提高，是不可或缺的组成部分，能够产生的综合 影响力较为突出。建筑工程技术资料的搜集，在接到搜集的任务后应快速的开展，对于资料的类型、资料的内容、资料的标 准充分明确，对于资料的来源高度明确，根据工程建设的要求、标准开展仔细的筛选、对比，在技术资料的搜集过程中，应切实的遵从国家的相关规范、标准。同时，在施工过程中也需要施工人员对相关工序进行及时的检验，并对检验的成果进行记录和归纳，定期将归纳和整理的资料进行上报，既保障资料在运用过程中的及时性，又能增强资料在运用过程中的时效性，为增强工程实施质量打下坚实的基础。比如应用材料时需要本人对其进行签字确认，不能出现代签字或者弄虚作假等其他情况，这样既确保材料质量具有可追溯性，又增强了材料质量管控者的法律意识，体现其对材料的资料管理的公平性和透明性，以此确保材料在资料管理过程中的真实性。此外，建筑工程技术资料搜集完毕后，要及时的上传到 平台当中，对于前方的工程建设、设计提供充分的指导。最后，建筑工程技术资料在归档的时候，应确保经过反复的核查，只有对技术资料的准确 性合理的提升，才能让资料库的建设不断完善，促使建筑工程得到良好的发展。

3.3 优化资料管理的层次性

近年来建筑工程技术资料归档管理，逐步脱离了粗放、传统的方法，整体上拥有的进步空间较大，一系列的问题解决，能够按照全新的方式来 转变。通过对建筑工程技术资料的归档管理做出转变，各方面的工作实施，能够按照匹配的方式、方法完善，各项管理手段表现出较高的协调性，未造成新的缺失、漏洞。建筑工程技术资料的管理，要继续按照层次性的方 法来操作，充分把握好技术资料的应用标准，无用的资料及时的筛除，有用的资料充分的保护，对于建筑工程技术资料的价值应良好的开发出来。 同时，应针对资料的收集，建立专门的台账，增强其标准性和规范性，将资料管理进行合理的分类和归纳，这样不仅可以让资料在存放的过程中能够更加合理，而且在整理和查阅的过程中也可以更加精准防止出现丢失的情况。

在数字化信息时代，有必要转变建筑工程的档案资料管理方式，应用无纸 化和数字化管理模式替代纸质化档案管理，加快建筑工程信息化建设 进程。建立信息管理平台，建立强大的信息数据库，这样便可以让各个部门对信息加强了解，实现信息共享，促进工程在实施过程中的整体效率，同样也可以让工程监督管理人员按照准确的数据对管理工作加强执行，以此来提高工程质量监督管理的能力，可以减少工程中存在的质量隐患和问题， 让工程建设在执行时更加顺利。

3.4提高资料管理人员综合素质

专业人才队伍在任何企业，任何工作中起着举足轻重的作用。鉴于施工技术管理对于先进信息技术的高效渗透及运用，想要真正提高管理效果 及质量，就必须提高并巩固施工技术资料管理人员专业能力。为了促进资料管理人员素质能力的提高，满足相关工作需求，建筑企业应定期组织职工进行职业安全培训,不断提高职工的综合素质,可以定期展开技术交流探讨会,提高专业素质和道德素养,并提供相应的培训方法和手段,促进档案管理水平和保存成效的提高。建筑单位对相关人员进行岗前培训， 培训内容包括专业理论知识、业务实践技能，以促进其工作效率和质 量的提高，并积极组织管理人员和现场施工人员开展信息技术专业培训与教育，进而提高人才队伍信息操作与运用的整体水平。同时，管理人员重视资料归档工作管理， 不断加强学习业务知识，积累实践经验， 为日后高效率、高质 量的工作提供保障。

4 、结语

总之，建筑行业的快速发展更加凸显出工程资料管理的重要性，相关管理部门随之提高对工程技术资料编制与管理要求。工程技术资料作为一种介质，可以记录建筑 物施工过程，资料管理是构成项目管理的重要内容，也是项目竣工验 收的基础保障，同时还能为工程施工提供重要资料。因此，相关单位必须提高对技术资料管理工作的重视度，明确工程资料与工程管理的必然联系，进而制定更加规范化且与实际情况相符的资料管理标准，加大管理和控制力度，只有将资料管理工作落实到位，才能提高建筑单位在质量与安全方面的管理水平。

参考文献：

[1]杨文波.探析建筑工程资料管理的进一步完善措施[J].中外企业家，2021（13）：141.

[2]倪源.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J]. 山西建

筑，2018(8)：255-256.