中华医学信息导报2023年3期

新形势下疾控机构档案管理的实践作用

庞海涛

 巴中市巴州区疾病预防控制中心 四川巴中 636600

摘要：近年来，我国对于公共卫生安全的重视程度不断加深，通过以加强疾控机构档案管理的方式，不断提高疾控中心工作的有效性，在对公共卫生安全相关事件进行合理处理的同时做好科学方案，更好地保障人民群众的生命安全，维护社会稳定。

关键词：新形势；疾控机构；档案管理；作用

前言

    针对问题频出的公共卫生安全，疾病控制机构档案管理工作需不断完善，其中，建档技术的优化、档案管理工作的加强和完善，都对当前疾控机构的档案管理提出了更高的要求。而通过实时录入疾病防控相关资料，除了为各项工作的开展随时提供资料输出服务以外，还能够更好地对公共卫生安全进行预测预报，并对流行病学进行不断分析和研究，对于保障我国公共卫生安全有着重要的现实意义。基于此，本文就新形势下疾控机构档案管理的实践作用展开讨论，以此为参考。

一、新形势下疾控机构档案管理内容分析

在保障公共卫生安全的进程中，疾病控制中心档案管理工作发挥着较大作用，在疾控机构档案管理当中，所涉及档案种类甚广，像传染病暴发的预防与控制，以及疾病发生的时间、强度、波及的范围，再到疾病导致死亡与受伤的人数、治愈的人数等，通过对相关数据做好详细记录和保存，从而能够为预防疾病再次暴发提供有价值的参考资料，由此可见，在我国公共卫生安全的预防和保障过程中，疾控机构档案管理工作高效开展的重要性[1]。

二、新形势下疾控机构档案管理实践现状分析

分析新形势下我国疾控机构档案管理实践现状，主要存在信息化程度不足以及档案管理系统不完善的问题，导致档案管理实践效果大打折扣，难以为疾控机构预防和控制工作的开展提供可靠资料。其中，在信息化高度发展的时代，庞大的档案管理数据，更应当引进先进的信息技术，虽然当前疾控机构所用信息设备和技术，能够在很大程度上对档案资料进行电子化整理和存档，但是在大量数据信息的整合下，电子化程度不足，导致档案信息管理存在流通不畅的情况，相对而言，信息的准确性和管理效率低下，无法为疾控工作预防和控制提供资料，属于现阶段疾控机构档案管理实践存在问题；另一方面，疾控机构档案管理的进程中，管理系统的不完善，缺乏明确的、系统的、规范的管理制度等问题，严重制约了疾控档案管理实践工作的开展，而且，庞大人口基数下，公共卫生安全管理工作内容更为繁杂、档案资料管理工作的开展没有制度化、规范化、系统化的规章制度的加持，导致档案资料的整体利用效率不高，严重影响了我国公共卫生安全工作的顺利开展。

三、新形势下疾控机构档案管理实践策略分析

（一）规范档案管理体系

为了能够保障疾控机构档案管理工作的高效开展，需要就档案管理体系进行不断规范，通过建立健全管理规章制度，完善档案记录、整理、归档和保管工作的完整程度，并就档案管理工作的开展建立相应考核机制和责任机制，做好定期审查和考核工作，能够在及时发现档案管理问题的情况下，提高相关档案管理人员的责任意识，做好对管理问题的及时反馈和处理，能够更好地提高档案管理的效率，为疾控预防和控制工作的开展提供保障[2]。在这一过程中，还需要注意对于近期未能收集完整的档案信息，进行适当的催促，在上交之后还需要进行严格的审查，以此来避免存在档案缺失、遗漏或损坏的情况，能够最大程度地保障档案信息的完整性和准确性，为新形势下疾控机构工作的高效开展助力。

（二）增加档案保护力度

    疾控机构的档案管理，大多是对此前疾病出现、发生和控制全过程的记录，不具备再生的可能性，因其工作的特殊性，使得对档案资料的保护，已成为档案管理的重要内容，一旦出现档案资料损坏或丢失的情况，那么便会造成无法挽回的损失，给公共卫生安全管理造成较大影响。因此，在进行档案管理的过程中，需要不断加大对档案保护的投入力度，通过设置档案存放专区，并对不同档案进行详细分类，保证档案存放专区具备防虫、防潮、防水、防有毒气体、防火防盗等功能，能够更好地提高档案资料的归档和保存效果。与此同时，为了在进行病理研究的过程中，为了方便借阅档案资料，还可以对档案进行更加科学的体系划分，避免在借阅过程中出现档案混乱或缺失的问题，能够更好地做好档案的保护。最后，在档案保护过程中，还需要加大资金投入力度，像计算器的专门配备、除湿机以及灭火器等等，都属于保护档案资料的重要设备，通过加大对档案保护的投入力度，能够更好地提高档案管理效率。

四、新形势下疾控机构档案管理实践作用分析

（一）为疾控工作开展提供数据支撑

    疾控机构档案管理，通过对已发生的病史、疾病原理等进行整理，从而能够以档案资料为后续相关疾病的研究提供参考。因此，在疾控工作开展的进程中，做好对疾病数据的整理、归档和保存，能够更好地为保障公共卫生安全助力。由此可以看出，新形势下疾控机构档案管理工作的开展，主要是以预防疾病为主，通过做好对相关资料的整合，才能够在疾病未发生的情况下做好有效预防工作。而通过做好疾控机构档案管理，便可以在进行疾病的控制和预防研究时，提供有价值的信息，从而发挥其预见性的管理特点，更好地为疾控工作的开展提供数据支撑[3]。

（二）为疾控工作开展提供重要动力

疾控中心的档案库管理，一般都是对历年疾病出现、发展和控制过程的记录，对于公共卫生安全保障有着重要的研究价值。在新形势下，高效完善档案管理工作便显得尤为重要，尤其是在我国庞大的人口基数下，如果档案管理过程中存在管理疏漏，便会导致较为严重的公共安全问题，给疾控机构工作的开展带来不便。因此，通过以不断完善档案管理的方式，能够更好地为疾控预防和控制提供指导，使之成为疾控工作高效开展的重要动力。

结语

综上所述，疾控机构档案管理实践过程中，通过结合社会公共卫生安全发展的需求，对档案管理的业务进行优化，在制定可行性档案管理实践策略和方法的同时，通过规范档案管理体系构建、增加档案保护力度，能够更好地做好对档案的保护和监测管理，从而能够在保障公共卫生安全的进程中，以档案的整理、归档和保存，为疾病控制机构预防和控制工作的开展提供有价值的资料参考，有利于做好对各类疾病的有效防控。

参考文献：

[1] 姜姗.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设之我见[J].中国农村卫生，2021，13（23）：59+61.

[2] 崔日照. 新形势下疾控机构档案管理的实践价值研究[J]. 办公室业务, 2019(1):1.

[3] 王青. 新形势下疾控机构档案管理的实践作用[J]. 办公自动化, 2022, 27(5):46-48.