中国医学人文2023年11期

多媒体技术在医院档案信息化建设中的应用

王胜利 王亚平*（通讯作者）

第九六〇医院（山东 济南）250000

【摘要】现阶段，随着我国经济、医疗事业的进步使得公共医疗卫生事业快速发展，从而使档案在应用多媒体技术下其存在更加明显的信息化优势，而且在建设医院档案信息化中充分发挥多媒体技术的作用。本文讨论医院档案管理工作中应用多媒体技术的方法，提供更多加快医院档案信息化发展的依据。

【关键词】医院档案管理；多媒体技术；信息化建设

    现阶段各级医院在我国医疗卫生事业的持续改革下更加重视档案信息化的建设，并且在医院现代化发展过程中档案信息化的建设存在重要作用。在医院建设档案信息化期间，多媒体技术充分发挥其作用，加快医院发展建设档案信息化，将其优势凸显出来。

一  档案信息化建设期间采取多媒体技术的优势

    多媒体技术是指将图片、文字、语音等利用互联网技术将多种资源形式向统一的系统中集成录入，建立存在密切联系的一个整体。多媒体技术特点较多，如分布性、集成性等，在医院档案管理中实施多媒体技术对于医院管理档案非常方便，将其管理效率提升[1]。通过多媒体技术的应用可以加快档案管理工作的信息化建设，而且可以将此种技术的优势发挥出来，如传播速度、存储量大等，促使管理持续提升工作效率，使档案信息化管理流程得到优化，减少了管理人员、用户对信息的维护以及查阅时间，提高工作效率。随着医院不断增加档案管理信息以及对管理要求持续提升下，该种技术的应用可以更好的满足其要求，使档案管理工作符合发展趋势，对于科室来讲，更加方便其查询档案信息。

二  医院档案管理工作中多媒体技术的应用

    医院档案管理工作在现阶段医疗水平的持续升高下日渐复杂起来。在日常工作中会有很多的档案材料形成，传统的纸质档案管理所需空间较大，增加保管档案工作的难度。所以在医院管理档案过程中需要配合较大存储量、更高安全性的存储设备。应用多媒体技术可以快速的对各种档案信息穿刺，方便档案的存储。

（一）存储能力得到增加

    利用多媒体技术可以对大量数据迅速处理，光盘在激光作用下存储大量数据，其存在极大的存储量，同时方便操作。档案信息利用光盘对数据存储可以将投入档案工作的成本有效降低，将医院管理档案所需的费用显著减少。一个CDROM光盘，直径在12cm，其存储的数据为600MB，等同于400页的图书信息可以保存500本。通过刻录机存储全部的纸质信息可将占地空间明显减少，将档案的管理效率、存储能力显著提升[2]。奠定了保存档案信息的基础。信息技术的不断发展也促进了档案载体的持续进步，信息存储量在电子图文显示技术的出现后明显增加，CD-RO光盘作为一个重要的多媒体电子文件载体，在档案信息的查询、检索中充分发挥优势。人机界面可以生动的对声像进行展示，电子文件是多媒体信息传递的主要方式，推广该种技术一定会加快档案信息的发展。

（二）档案信息管理水平得到提升

医院若想对档案管理工作不断的完善就需要通过相应措施对归档环节进行简化，在档案工作中，归档属于基础部分，大量的档案信息材料出现在医院经营管理中，均需要细致归档，文书处理部分任务量非常重。档案归档工作在多媒体技术的应用下得到简化，通过网络直接传输不同的文件材料到综合档案室，对那些存在保存价值的档案归档。通过多媒体快速完成工作，减少消耗时间，提升工作效率。而且此技术可以有效存储多种档案，将信息图标及时打印出来。在对重要资料整体且存储过程中可以保证其安全性，而且也可以对重要的档案修补、完善。

（三）方便档案信息的检索

    多媒体中的检索技术方便用户对档案信息查找，在较短时间内得到信息。而且用户可根据需求应用相应的检索方式，将检索的质量、效率显著提高。现阶段全文文本检索发展迅速，已经变成开发信息资源的重要方式。全文见常常指的是全文搜索且查阅文本，此种方式方便检索人一次性找到所需的全部信息。超文本检索指的是检索文本章节乃至图声信息，其更加灵活，用户可按照其需求应用检索方式，提升检索效率。

（四）档案信息服务多媒体化

    对比传统纸质档案管理，多媒体计算机管理档案优势显著，节目软件利用图文并茂的方式对档案室的人员、结构等信息进行演示，利用人机对话方式灵活性更强。自动检索文字图形和存储多种信息，光盘存储档案的时间同其他载体介质相比更长。文档一体化的设备、工作流程分布比较合理，达到档案等信息通过网络交流且构建档案信息资源。有机融合多种媒体而对传统的档案信息管理方式进行改善。在档案管理工作中实施多媒体技术对于档案管理人员来讲专业要求较高，需要档案室工作人员传递档案文件动态图形、文字等信息数据给借阅者，实现跨时空传递，达到共享资源的目的[3]。

三 结束语

    我国的多媒体技术在近几年持续提高。在档案管理工作中实施多媒体技术可以将档案管理工作存在更高的工作效率，对于档案工作人员、病人来讲也是非常方便的。在医院建设档案信息化期间，需要让多媒体技术充分发挥其优势，对档案信息管理工作持续完善，进而让医院建设档案信息化进程快速发展。

【参考文献】

[1] 王秀真. 浅谈大数据时代多媒体技术在医院档案信息化中的应用[J]. 纳税,2019(21):170-171.

[2] 宗诚,李静. 基于数据挖掘技术的B/S模式医院档案管理系统[J]. 微型电脑应用,2021,37(9):117-119.

[3] 赵妍,依佳宁. 基于碎片时间管理的档案文化资源开发与传播途径研究[J]. 图书馆学刊,2020,42(3):59-62.